Mitä odotat oppivasi projektista (oppimistavoitteet)?
- Projektin aikana haluan oppia MS-project-ohjelman pääpiirteittäin, jotta pystyisin soveltamaan sitä käytännön työssä.
- Mitä tiedät projektin aiheesta ennestään?
Olen työurani aikana osallistunut moniin projekteihin, mutta en ole ollut aikatauluttamassa niitä. - Mitkä ovat projektin läpiviennin haasteet itsellesi?
Haasteeksi voi muodostua aikataulussa pysyminen.
- Mitä (+ milloin) projektin töitä teit ja paljonko aikaa käytit töiden tekemiseen (=tuntikirjanpito)
Projektiryhmän jäsen oli työssä toimeksiantajalla, joten hän oli päävastuussa itse käsikirjan toteutuksesta. Tein yhdessä projektiryhmän kolmannen jäsenen kanssa pääasiassa muun projektiin liittyvän materiaalin. - Mitä opit tekemästäni?
- Oikeassa elämässä projektipäällikön rooli on tärkeä. Projekti tarvitsee napakkaa johtajaa, joka "määrää" seuraavat vaiheet, tekee yhteenvedot ja luo yhteishenkeä tiimiin.
- Projektin aikataulu ja edistymisen vaiheet ovat näkyvillä MS-Projectissa, on projektin edistyminen konkreettisempaa.
- Mitä jäi edelleen tekemättä ja/tai epäselväksi?Olisi ollut mukava nähdä, tuleeko käsikirja käyttöön ja jos tulee, onko siitä selvää hyötyä.
- Mitä opit projektista?
Projektissa korostui jälleen jo aiemmin tiedostamani yhteistyön, sitoutumisen, viestinnän ja dokumentoinnin tärkeys. - Jos työelämässä olen projekteissa mukana, projektin etenemisen vaiheet on selkeintä esittää MS-Project-ohjelman tyyppisellä ohjelmalla. Se havainnollistaa kaikille osallistujille projektin etenemisen.
- Miten saavutit asettamasi oppimistavoitteet projektissa?
- MS-Project -ohjelma tuli tutuksi.
- Projektipäällikön ominaisuudessa pidin ryhmää kasassa mm. muistuttamalla eräpäivistä.
- Mikä kohdallasi edisti tai haittasi projektia?
- Projekti oli helppo toteuttaa, koska Susannalla oli selkeä näkemys tarpeesta ja aihe oli mielenkiintoinen. Sisäisen viestinnän tärkeyttä ja vastuunottoa ei voi tarpeeksi korostaa.
- Haitaksi oli se, että viestintä ryhmän sisällä ei aina toiminut ajantasaisesti. Sähköposteihin ei ymmärrettävästi vastata samantien ja se aiheutti hieman viivästystä omaan työhön, kun vastauksia ei saa samantien.
- Mitä olisi kannattanut projektisssa tehdä toisin?
- Ehkä olisi voinut sopia palaveripäivien lisäksi useampia tiimityöhetkiä.
- Miten projektiryhmän yhteistyö sujui? Miten sujui yhteistyö tilaajan kanssa?
Yhteistyö sujui hyvin projektiryhmän kesken. Projektin onnistumisen kannalta on ehdotonta, että kaikki osallistuvat ja pysyvät aikataulussa. Onneksi näin kävi tämän ryhmän kanssa.
- Miten sait tukea projektin aikana?
- Projektiryhmän tuki oli tärkeää, saimme aikaiseksi mielenkiintoisia keskusteluja projektityön, sisäisen asiakkuuden ja sisäisen viestinnän tiimoilta.
